ordenar documentos en word

Ordenar el contenido de una tabla

1. En la vista Diseño de impresión (vista Diseño de impresión: vista de un documento u otro objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.), sitúe el puntero sobre la tabla hasta que aparezca el controlador de movimiento de tabla .
2. Haga clic en el controlador de movimiento de tabla para seleccionar la tabla que desea ordenar.
3. En Herramientas de tabla, en el grupo Datos de la ficha Diseño, haga clic en Ordenar.

4. En el cuadro de diálogo Ordenar, seleccione las opciones que desee usar.

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Ordenar una sola columna de una tabla

1. Seleccione la columna que desee ordenar.
2. En Herramientas de tabla, en el grupo Datos de la ficha Diseño, haga clic en Ordenar.

3. En La lista será, haga clic en Con encabezado o en Sin encabezado.
4. Haga clic en Opciones.
5. Bajo Opciones, active la casilla de verificación Ordenar sólo columnas.
6. Haga clic en Aceptar.

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Ordenar por varias palabras o campos dentro de una columna de tabla

Para ordenar los datos de una tabla en función del contenido de una columna que incluye más de una palabra, primero debe utilizar caracteres para separar los datos, incluidos los contenidos en la fila de encabezado. Por ejemplo, si las celdas de una columna contienen tanto nombres como apellidos, puede usar comas para separar los nombres.

1. Seleccione la columna que desee ordenar.
2. En Herramientas de tabla, en el grupo Datos de la ficha Diseño, haga clic en Ordenar.

3. En La lista será, haga clic en Con encabezado o en Sin encabezado.
4. Haga clic en Opciones.
5. En Separar campos con, haga clic en el tipo de carácter que separa las palabras o los campos que desee ordenar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
6. Bajo Ordenar por, en la lista Utilizando, seleccione la palabra o campo por los que desee ordenar.
7. En la primera lista Luego por, escriba la columna que contiene los datos por los que desee ordenar y, a continuación, en la lista Utilizando, seleccione la palabra o el campo por el que desee ordenar.

si desea ordenar por una columna adicional, repita este paso en la segunda lista Luego por.

8. Haga clic en Aceptar.