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miércoles, 16 de mayo de 2012

INSERTAR UNA ECUACION EN WORD

  1. En el grupo Símbolos de la ficha Insertar, haga clic en la flecha bajo Ecuación y, a continuación, en Insertar nueva ecuación.
  2. Imagen de la cinta de opciones de Word
  3. En Herramientas de ecuaciones de la ficha Diseño del grupo Estructuras, haga clic en el tipo de estructura que desea, por ejemplo, una fracción o un radical, y después en la estructura que desea.
  4. Si la estructura contiene marcadores de posición, haga clic en ellos y escriba los números o los símbolos que desea. Los marcadores de posición son unos cuadros pequeños y punteados que se muestran en la ecuación. Marcador de posición de una ecuación.

Convertir texto en una tabla

Al convertir texto en una tabla (tabla: una o varias filas de celdas habitualmente utilizadas para mostrar números y otros elementos para una referencia y análisis rápido. Los elementos de una tabla se organizan en filas y columnas.), se separa el texto mediante una coma, una tabulación u otro carácter separador (caracteres separadores: caracteres que elige para indicar dónde desea separar el texto cuando convierta una tabla a texto o dónde desea que empiecen las nuevas filas o columnas cuando convierta un texto a tabla.) para indicar el comienzo de una nueva columna. Utilice una marca de párrafo para comenzar una nueva fila.
  1. Indique el lugar donde desee dividir el texto en columnas mediante la inserción de los caracteres separadores que desee.
Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una línea, inserte una coma o una tabulación detrás de la primera palabra para crear una tabla de dos columnas.
  1. Seleccione el texto que desee convertir.
  2. En el menú Tabla, elija Convertir y, a continuación, haga clic en Texto en tabla.
  3. En Separar texto en, haga clic en la opción del carácter separador que desee.
Seleccione las demás opciones que desee.

Dividir una celda de una tabla en varias celdas

  1. Haga clic en una celda (celda: cuadro formado por la intersección de una fila y una columna en una hoja de cálculo o una tabla, en el que se escribe informacion) o seleccione las celdas que desee dividir.
  2. En el menú Tabla, haga clic en Dividir celdas imagen del botón.
  3. Seleccione el número de columnas o filas en las que desee dividir las celdas seleccionadas.

Convertir texto en una tabla

Al convertir texto en una tabla (tabla: una o varias filas de celdas habitualmente utilizadas para mostrar números y otros elementos para una referencia y análisis rápido. Los elementos de una tabla se organizan en filas y columnas.), se separa el texto mediante una coma, una tabulación u otro carácter separador (caracteres separadores: caracteres que elige para indicar dónde desea separar el texto cuando convierta una tabla a texto o dónde desea que empiecen las nuevas filas o columnas cuando convierta un texto a tabla.) para indicar el comienzo de una nueva columna. Utilice una marca de párrafo para comenzar una nueva fila.
  1. Indique el lugar donde desee dividir el texto en columnas mediante la inserción de los caracteres separadores que desee.
Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una línea, inserte una coma o una tabulación detrás de la primera palabra para crear una tabla de dos columnas.
  1. Seleccione el texto que desee convertir.
  2. En el menú Tabla, elija Convertir y, a continuación, haga clic en Texto en tabla.
  3. En Separar texto en, haga clic en la opción del carácter separador que desee.
Seleccione las demás opciones que desee.

ordenar documentos en word

Ordenar el contenido de una tabla

  1. En la vista Diseño de impresión (vista Diseño de impresión: vista de un documento u otro objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.), sitúe el puntero sobre la tabla hasta que aparezca el controlador de movimiento de tabla Controlador de flecha de cuatro puntas.
  2. Haga clic en el controlador de movimiento de tabla para seleccionar la tabla que desea ordenar.
  3. En Herramientas de tabla, en el grupo Datos de la ficha Diseño, haga clic en Ordenar.
  1. En el cuadro de diálogo Ordenar, seleccione las opciones que desee usar.
Volver al principio Volver al principio

Ordenar una sola columna de una tabla

  1. Seleccione la columna que desee ordenar.
  2. En Herramientas de tabla, en el grupo Datos de la ficha Diseño, haga clic en Ordenar.
  1. En La lista será, haga clic en Con encabezado o en Sin encabezado.
  2. Haga clic en Opciones.
  3. Bajo Opciones, active la casilla de verificación Ordenar sólo columnas.
  4. Haga clic en Aceptar.
Volver al principio Volver al principio

Ordenar por varias palabras o campos dentro de una columna de tabla

Para ordenar los datos de una tabla en función del contenido de una columna que incluye más de una palabra, primero debe utilizar caracteres para separar los datos, incluidos los contenidos en la fila de encabezado. Por ejemplo, si las celdas de una columna contienen tanto nombres como apellidos, puede usar comas para separar los nombres.
  1. Seleccione la columna que desee ordenar.
  2. En Herramientas de tabla, en el grupo Datos de la ficha Diseño, haga clic en Ordenar.
  1. En La lista será, haga clic en Con encabezado o en Sin encabezado.
  2. Haga clic en Opciones.
  3. En Separar campos con, haga clic en el tipo de carácter que separa las palabras o los campos que desee ordenar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  4. Bajo Ordenar por, en la lista Utilizando, seleccione la palabra o campo por los que desee ordenar.
  5. En la primera lista Luego por, escriba la columna que contiene los datos por los que desee ordenar y, a continuación, en la lista Utilizando, seleccione la palabra o el campo por el que desee ordenar.
si desea ordenar por una columna adicional, repita este paso en la segunda lista Luego por.
  1. Haga clic en Aceptar.

jueves, 19 de abril de 2012

pasos para crear una macro





Para crear una macro con la grabadora previamente debemos tener muy claro que es lo que vamos a hacer, ya que al poner en marcha la grabadora ésta almacenará todos los comandos que vayamos realizando. Asi pues si hacemos algún comando sobre la marcha que en principio no tiene porqué ejecutarse siempre con la macro que estamos creando, estas acciones serán guardadas en la macro y posteriormente al ejecutarla se llevaran a cabo.
Por tanto, antes de ponernos a grabar una macro debemos saber exactamente que tipo de macro vamos a crear y planificar los pasos que debemos seguir al grabar la macro. Es muy recomendable realizar varias veces los pasos antes de grabar la macro, para que así salga sin ningún error.
Debemos tener en cuenta que cuando está en marcha la grabadora no podemos utilizar el ratón para desplazarnos por el documento, debemos hacerlo mediante teclado, con las opciones de desplazamiento que vimos en la Unidad 3.
Otra consideración que debemos tener en cuenta antes de comenzar a grabar la macro es que la macro a grabar no debe ser dependiente del documento en la que la creemos, ya que entonces no podremos utilizarla para posteriores documentos.
Menú Macro
Para comenzar a grabar una macro deberemos ir a la pestaña Macros y deplegar el menú Macros y seleccionar la opción Grabar macro
Grabar macro






Aparecerá el cuadro de diálogo Grabar macro que vemos a la derecha.
Nombre de macro. Aquí escribiremos el nombre de la macro que vamos a crear.
Al asignar un nombre a la macro debemos tener en cuenta las siguientes condiciones:
- Debe comenzar con una letra.
- No debe ser un nombre mayor de 80 caracteres entre letras y números.
- No puede contener espacios ni símbolos.
Nota: Si asignamos el nombre de una macro que ya existía o de un comando existente en Word las acciones de la nueva macro sustituirán a la macro anterior o al comando de Word que había antes. Por tanto debemos tener mucho cuidado con el nombre que le asignamos a la macro.
Aparecerá el cuadro de diálogo Grabar macro que vemos a la derecha.
Nombre de macro. Aquí escribiremos el nombre de la macro que vamos a crear.
Al asignar un nombre a la macro debemos tener en cuenta las siguientes condiciones:
- Debe comenzar con una letra.
- No debe ser un nombre mayor de 80 caracteres entre letras y números.
- No puede contener espacios ni símbolos.
Nota: Si asignamos el nombre de una macro que ya existía o de un comando existente en Word las acciones de la nueva macro sustituirán a la macro anterior o al comando de Word que había antes. Por tanto debemos tener mucho cuidado con el nombre que le asignamos a la macro.
Aparecerá el cuadro de diálogo Grabar macro que vemos a la derecha.
Nombre de macro. Aquí escribiremos el nombre de la macro que vamos a crear.
Al asignar un nombre a la macro debemos tener en cuenta las siguientes condiciones:
- Debe comenzar con una letra.
- No debe ser un nombre mayor de 80 caracteres entre letras y números.
- No puede contener espacios ni símbolos.
Nota: Si asignamos el nombre de una macro que ya existía o de un comando existente en Word las acciones de la nueva macro sustituirán a la macro anterior o al comando de Word que había antes. Por tanto debemos tener mucho cuidado con el nombre que le asignamos a la macro.
Dentro de la zona Asignar macro a, podemos seleccionar donde vamos a asignar su ejecución, si a un botón de alguna barra o alguna combinación de teclas. Al hacer clic sobre el icono de Botón o el de Teclado apareceran unos nuevos cuadros de diálogo, que vermos en el punto siguiente. No es necesario utilizar estos botones desde este diálogo, podemos esperar a tener la macro grabada, y posteriormente asignarla a un botón o a una combinación de teclas.
Guardar macro en, aquí podemos seleccionar donde vamos a guardar la macro, por defecto nos sugiere guardar la macro para utilizarla con todos los documentos.
También podemos escribir una pequeña Descripción sobre que efectos provoca la macro.
Menú macro
Para comenzar a crear la macro debemos pulsar sobre Aceptar a partir de ese momento podemos detener la grabación desde el menú Macro o desde la barra de estado:
Macro en la barra de estado
También podemos saber que estamos grabando una macro porque el puntero del ratón se transforma con la imagen de una cinta.
Guardar la macro.
Desde el menú tenemos la posibilidad de Pausar la grabación si queremos efectuar alguna acción que no deseamos que se guarde.
Una vez hayamos hecho todas las operaciones que deseamos que realice la macro seleccionamos la opción de Detener (o el cuadrado azul de la barra de estado) para que termine de guardar la macro. La macro se guarda automáticamente una vez hemos pulsado el botón Detener. Pero es conveniente asignarla a un botón o a una combinación de teclas, como veremos a continuación.

martes, 17 de abril de 2012

MACRO

Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones que se agrupan en un solo comando de manera que la tarea pueda realizarse automáticamente.
Pasos:
1. Haga clic en Botón.
2. Bajo Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, seleccione el documento (o todos los documentos) para el que desea agregar la macro a la Barra de herramientas de acceso rápido.
3. En el cuadro de diálogo Comandos disponibles en, haga clic en la macro que vaya a grabar y, a continuación, haga clic en Agregar.
4. Haga clic en Aceptar para comenzar a grabar la macro.
OPERACIONES AUTOMATIZADAS
¿Qué software te permite aplicar operaciones automatizadas? Microsoft Office.
Ejemplos de cómo se usan estas operaciones en el desarrollo de documentos electronicos:
  • Ortografia ( el documento nos señala la correcciòn)
  • Diseño agregando en la diapositiva se agregara a las demas automaticamente.
  • Accesos directos de funciones.
  • Selección de alguna herramienta.
  • Diseños de folletos.
  • Clic derecho.
  • Al meter algun dispositivo lo lee.
  • Confirma si se desea a pagar el equipo.
  • Guardar cambios en los documentos.
  • Instalar algun dispositivo.
  • Al recordar contreseñas o usuarios.
  • Al detectar la señal de internet.
  • Al aparecer condiciones.
  • El reloj de espera.

4.-“Desarrolla las Operaciones Automatizadas en la Elaboracion de Documentos Electonicos”

“Plantilla”

Una plantilla es un tipo de documento que crea una copia de sí mismo cuando se abre. En Microsoft Office Word 2007, una plantilla puede tener la extensión .dotx o .dotm (el tipo de archivo .dotm le permite habilitar las macros en el archivo).
Crear una plantilla:
Puede comenzar con un documento vacío y guardarlo como una plantilla, o puede crear una plantilla basada en un documento o plantilla ya existente.
Comenzar con una plantilla en blanco
  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo.
  2. Haga clic en Documento en blanco y, a continuación, haga clic en Crear.
  3. Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes, el tamaño y la orientación del papel, los estilos y otros formatos.
Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un selector de fecha) y los gráficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.
  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.
  2. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.
  3. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar.

3.-¿Cuales son las operaciones mas comunes?


Macros, plantillas, acceso rápido etc.,Ejemplos de operaciones como estas en el desarrollo de documentos electrónicos Insertar pie de pagina:seleccionar la opción de insertar del menú,dar click en “pie de pagina”, y elegir e; deseado.insertar numero de pagina: seleccionar la opción de insertar del menú, dar click en “numero de pagina”, seleccionar la opción de “formato de numero de pagina” y aceptar.

2.-¿QuÉ sOFtWaRe Te PeRmItEn ApLiCaR oPeRaCiOnEs AuToMaTiZaDaS?

Microsoft Word, Excel, power paint, etc.

1. QuE eS uNa OpErAcIoN aUtOmAtIzAdA?

Es la operación que nos permite realizar las tareas repetitivas en un solo paso, algunos ejemplos en Microsoft Word son las Macros y las Plantillas